Vous exercez en Suisse et vos patients ont du mal à joindre votre cabinet ? Medicall prend vos appels au nom de votre cabinet, depuis nos locaux de la technopole de Sophia Antipolis. Nos secrétaires travaillent directement dans votre agenda OneDoc, très utilisé en Suisse, comme dans Callibri, Doctolib ou Maiia.
Ce que nos secrétaires font pour votre cabinet en Suisse
- Accueil au nom de votre cabinet : le patient entend le nom de votre cabinet, jamais un standard générique.
- Filtrage : vous n’êtes dérangé que pour ce qui compte, selon vos consignes.
- Urgences : identification et orientation selon le protocole défini avec vous.
- Appels sortants : rappel de patients, contact avec un confrère, selon vos instructions.
- Rendez-vous : prise, modification et annulation directement dans votre agenda en ligne.
Une équipe dédiée à votre spécialité
Toutes nos secrétaires ont une formation de secrétaire médicale. Nous les formons ensuite nous-mêmes à votre spécialité, et elles travaillent en pôle : un groupe de secrétaires médicales dédiées à votre cabinet, avec 2 superviseurs et une responsable pour veiller à la qualité de l’accueil.
Nos secrétaires travaillent toutes dans nos locaux de la technopole de Sophia Antipolis. La distance ne change rien pour vos patients en Suisse : ils sont accueillis au nom de votre cabinet, avec les informations et les consignes que vous nous avez confiées.
Quand nos secrétaires répondent-elles ?
Nos secrétaires répondent du lundi au vendredi de 8 h à 20 h, et le samedi de 8 h à 12 h. La nuit, une boîte vocale informe vos patients des horaires du secrétariat et les oriente vers le service de garde ou d’urgence de votre choix.
Votre agenda ne change pas
Pas besoin de changer vos habitudes : vos patients continuent de prendre rendez-vous en ligne s’ils le souhaitent, et nos secrétaires gèrent tous ceux qui préfèrent téléphoner, directement dans votre agenda Callibri, Doctolib, Maiia ou OneDoc.
Pendant vos congés et vos absences
Votre secrétaire part en congés, en formation ou en arrêt ? Vous renvoyez simplement votre ligne vers Medicall pour la durée nécessaire. Le forfait illimité « quelques heures par mois » ou la facturation à l’appel conviennent bien à ces besoins ponctuels, et vos patients en Suisse continuent d’être accueillis normalement.
Pour les spécialistes
Cardiologie, gynécologie, ophtalmologie, ORL, chirurgie, radiologie… Chaque spécialité a ses urgences, son vocabulaire et ses consignes. C’est pourquoi nos pôles sont organisés par spécialité : découvrez comment nous travaillons pour chaque profession.
4 formules au choix, un devis sur mesure
Selon votre activité, vous choisissez de payer à l’appel, pour les seuls appels reçus et émis, ou l’un des 3 forfaits fixes en illimité, appels entrants et sortants compris, sur la plage de votre choix : quelques heures par mois, des demi-journées ou un plein temps jusqu’à 64 h par semaine. Le devis est gratuit et la réponse arrive sous 24 h ouvrées. Nos contrats sont mensuels, sans engagement de durée (voir nos formules).
Pour les cabinets de Suisse romande
Nos secrétaires répondent en français aux patients des cabinets de Genève, de Vaud, de Neuchâtel, de Fribourg, du Valais et du Jura. La Suisse et la France sont à la même heure : nos horaires de réponse sont donc aussi les vôtres. Notre télésecrétariat médical accompagne déjà des cabinets en Suisse romande.
Vous définissez avec nous la conduite à tenir pour les urgences et les orientations : le 144, l’hôpital de votre secteur, le service de garde de votre canton ou un confrère.
Questions fréquentes
Travaillez-vous avec les cabinets de Genève, de Lausanne et de Fribourg ?
Oui. Nous répondons pour les cabinets de Suisse romande, notamment à Genève, à Lausanne, à Fribourg, à Neuchâtel et à Sion. Un simple renvoi d’appel suffit, où que se trouve votre cabinet.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. Nos contrats sont mensuels, sans engagement de durée.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Après un premier échange avec un conseiller, nous paramétrons l’accueil, l’accès à votre agenda et vos consignes. Il ne reste ensuite qu’à activer le renvoi d’appel aux horaires choisis.
Qui sont les secrétaires qui répondront ?
Des secrétaires médicales de formation, formées en interne à votre spécialité et organisées en pôle : un groupe de secrétaires médicales dédiées à votre cabinet, encadrées par 2 superviseurs et une responsable.
